{"id":23,"date":"2016-03-01T15:10:56","date_gmt":"2016-03-01T14:10:56","guid":{"rendered":"https:\/\/creatifproductif.wordpress.com\/?p=23"},"modified":"2024-05-14T14:24:14","modified_gmt":"2024-05-14T12:24:14","slug":"pourquoi-un-logiciel-de-gestion-de-taches","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/pourquoi-un-logiciel-de-gestion-de-taches\/","title":{"rendered":"Le b.a.-ba de la productivit\u00e9: le logiciel de gestion de t\u00e2ches"},"content":{"rendered":"<div class=\"paragraph\">\n<p style=\"text-align:justify;\">On me dit souvent tr\u00e8s organis\u00e9. OK, c&rsquo;est vrai. Mais j&rsquo;ai un alli\u00e9 tr\u00e8s puissant, qui s&rsquo;appelle logiciel de gestion de t\u00e2ches. \u00c7a sonne un peu barbare et \u00e7a fait peur? Mais non. On a tous des choses \u00e0 faire, des choses auxquelles penser. On tend \u00e0 les noter. Mais o\u00f9? Sur un papier volant? Dans son agenda? Mais si oui \u00e0 quel jour? Sur une note dans son smartphone? Mais allons-nous ensuite consulter nos notes, retrouver ces papiers? On ne s&rsquo;y retrouve plus, \u00e0 noter des trucs partout, sans compter les mails et les SMS qui contiennent souvent leurs lots d&rsquo;actions \u00e0 entreprendre. Alors t\u00e2chons d&rsquo;y mettre un peu d&rsquo;ordre:<\/p>\n<ul>\n<li>Une note, \u00e7a sert \u00e0 prendre\u2026 des notes. Pas des t\u00e2ches.<\/li>\n<li>Un agenda \u00e7a sert \u00e0 noter\u2026 des rendez-vous. Pas des t\u00e2ches.<\/li>\n<li>Un mail, \u00e7a nous informe potentiellement de choses \u00e0 faire, que l&rsquo;on transforme en t\u00e2ches.<\/li>\n<li>Un logiciel de gestion de t\u00e2ches\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bon. Vous m&rsquo;avez compris.<\/p>\n<p>Avoir dans ses outils de tous les jours un logiciel de t\u00e2ches, \u00e7a a d&rsquo;\u00e9normes avantages de clart\u00e9:<\/p>\n<\/div>\n<ul>\n<li>Je peux classer mes t\u00e2ches par cat\u00e9gories ou par projets.<\/li>\n<li>Je peux leur donner une date d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance (\u00e0 faire absolument avant le\u2026)<\/li>\n<li>Je peux les planifier pour telle date (\u00ab\u00a0tu me fais un mail, 10 jours avant nos vacances?\u00a0\u00bb)<\/li>\n<li>Je peux les mettre dans \u00ab\u00a0\u00e0 faire un jour\u2026\u00a0\u00bb<\/li>\n<li>Je peux cr\u00e9er des t\u00e2ches r\u00e9currentes (lessive, factures, compta&#8230;)<\/li>\n<li>Je ne me soucie plus d&rsquo;oublier quelque chose.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align:justify;\">Tout ce que j&rsquo;ai \u00e0 faire se trouve au m\u00eame endroit.En r\u00e9alit\u00e9, si vous pensez qu&rsquo;avoir un agenda est utile, vous allez vite trouver que ce compl\u00e9ment \u00e0 l&rsquo;agenda est tout aussi, sinon plus utile, et consid\u00e9rablement diff\u00e9rent aussi. A l&rsquo;\u00e9poque, je notais toutes mes t\u00e2ches dans mon agenda. Mais quel enfer, avoir l&rsquo;impression qu&rsquo;une t\u00e2che est li\u00e9e \u00e0 un moment pr\u00e9cis de la journ\u00e9e, me retrouver avec 40 mini-rendez-vous par jour avec moi-m\u00eame&#8230;<\/p>\n<p style=\"text-align:justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full imggk-209\" src=\"http:\/\/creatifproductif.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/things.png\" alt=\"things logo\" width=\"158\" height=\"158\" srcset=\"https:\/\/www.creatifproductif.com\/imagesgk\/2017\/04\/things.png 158w, https:\/\/www.creatifproductif.com\/imagesgk\/2017\/04\/things-150x150.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 158px) 100vw, 158px\" \/>Il existe bien des apps qui font ce travail.\u00a0<a href=\"https:\/\/todoist.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Todoist<\/a>,\u00a0<a href=\"http:\/\/www.2doapp.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">2DO<\/a>,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.any.do\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">AnyDo<\/a>,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.omnigroup.com\/omnifocus\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Omnifocus<\/a>\u2026\u00a0Pour ma part, j&rsquo;utilise\u00a0<a href=\"https:\/\/culturedcode.com\/things\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Things<\/a>. Elle est simple, jolie, efficace. Ne tourne que sur mac et iOS, par contre.\u00a0A chacun de trouver l&rsquo;application qui lui convient, il y en a pour tous les go\u00fbts. Je recommande toutefois une application simple, afin de ne pas perdre de temps dans l&rsquo;interface (j&rsquo;\u00e9viterais pour cette raison Omnifocus). Things est payante mais une seule fois, tandis que Todoist se paie par abonnement, ce que je trouve dommage, et la version gratuite a des limitations un peu ennuyeuses (pas d&rsquo;acc\u00e8s au \u00ab\u00a0journal\u00a0\u00bb de to-dos accomplis, par exemple). Pour bien commencer, familiarisez-vous avec l&rsquo;application choisie, puis cr\u00e9ez des \u00ab\u00a0domaines de responsabilit\u00e9\u00a0\u00bb (dites aussi \u00ab\u00a0Areas\u00a0\u00bb) et des projets. Pour chacun de ces projets, entrez les t\u00e2ches que vous souhaitez accomplir et donnez-leur des dates d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance r\u00e9elles. Pour Things, consultez le guide de d\u00e9marrage rapide ou\u00a0<a href=\"http:\/\/www.cuk.ch\/articles\/4562\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">cette page<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align:justify;\">Cette utilisation d&rsquo;un logiciel de t\u00e2ches appelle une nouvelle fa\u00e7on de fonctionner. Des centaines de personnes avant moi ont parl\u00e9 de ces m\u00e9thodes de productivit\u00e9, dont la plus c\u00e9l\u00e8bre reste sans doute\u00a0<em><a href=\"http:\/\/gettingthingsdone.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Getting Things Done<\/a><\/em>. Je ne pr\u00e9tends donc ici \u00e0 aucune originalit\u00e9 ni nouveaut\u00e9. Je ne vais pas non plus th\u00e9oriser sur les grands courants de la productivit\u00e9. Je vais juste donner mes propres tips and tricks, puisqu&rsquo;on me les demande souvent. Les prochains billets de ce blog auront en outre une orientation qui pourrait vous int\u00e9resser, parce que:- ils seront en fran\u00e7ais (et quand m\u00eame, la plupart des posts int\u00e9ressants que je lis sont en anglais)<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align:justify;\">ils seront li\u00e9s \u00e0 une activit\u00e9 en Suisse romande, et cons\u00e9quemment feront r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 des choses qui vous int\u00e9ressent probablement, comme les imp\u00f4ts, les subsides \u00e0 l&rsquo;assurance maladie, les statuts d&rsquo;ind\u00e9pendant ou de salari\u00e9\u2026<\/li>\n<li style=\"text-align:justify;\">ils seront li\u00e9s \u00e0 mon activit\u00e9 de musicien, d&rsquo;o\u00f9 le\u00a0<em>cr\u00e9atif<\/em>\u00a0&#8211; productif, et donc tenteront de s&rsquo;int\u00e9resser \u00e0 l&rsquo;utilisation de la productivit\u00e9 dans le but de cr\u00e9er davantage.<\/li>\n<\/ul>\n<p>N&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 poser des questions en commentaire !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>On me dit souvent tr\u00e8s organis\u00e9. 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