{"id":26,"date":"2016-03-08T15:26:28","date_gmt":"2016-03-08T14:26:28","guid":{"rendered":"https:\/\/creatifproductif.wordpress.com\/?p=26"},"modified":"2024-05-14T14:24:14","modified_gmt":"2024-05-14T12:24:14","slug":"zero-inbox","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/zero-inbox\/","title":{"rendered":"Zero Inbox\ufeff: domptez vos mails!"},"content":{"rendered":"

Cet article est une r\u00e9-\u00e9criture d’un article publi\u00e9 <\/a>sur yvanrichardet.wordpress.com<\/em><\/p>\n

Une fois par jour, ma bo\u00eete de r\u00e9ception des mails est vide.
\nUne habitude prise depuis que j\u2019ai vu la conf\u00e9rence de Randy Pausch sur le Time Management<\/a>. Et une routine renforc\u00e9e par le cours de productivit\u00e9 de Tiago Forte sur le site Skillshare<\/a>.<\/p>\n

Les bonnes pratiques:<\/span><\/u><\/p>\n

1) Si je regarde ma bo\u00eete de r\u00e9ception sur mon ordinateur,\u00a0je ne fais que \u00e7a<\/strong>. Et je vais \u00ab\u00a0g\u00e9rer\u00a0\u00bb ces courriels.<\/p>\n

2) \u00ab G\u00e9rer \u00bb un mail, c\u2019est d\u00e9cider de\u00a0l\u2019archiver<\/strong>, (avec Gmail, on ne supprime pas: avec 15 Go d\u2019espace de stockage, on a de quoi voir venir), de le\u00a0classer<\/strong>\u00a0(dans un dossier, en guise de r\u00e9f\u00e9rence, pour le retrouver plus facilement), de le\u00a0transformer en t\u00e2che<\/strong>\u00a0(j\u2019utilise Things, qui a un plug-in qu\u2019on peut ajouter sur la bo\u00eete Gmail pour faire \u00e7a en un clic).<\/p>\n

3) Pour arriver \u00e0 si peu de mail pourri, je me\u00a0d\u00e9sinscris<\/strong>\u00a0r\u00e9guli\u00e8rement des newsletters ind\u00e9sirables (celles o\u00f9 j\u2019ai oubli\u00e9 de d\u00e9cocher la fameuse case), je cr\u00e9e des filtres pour centraliser les mails de pubs, et surtout, je m\u2019en remets au fabuleux filtre anti-spam de Gmail. Vraiment.
\n\u00c7a\u00a0prend\u00a0une minute, mais je gagne sur le long terme.<\/p>\n

4) Si un courriel peut \u00eatre g\u00e9r\u00e9 en\u00a0moins de 2 minutes<\/strong>, il faut le faire tout de suite (sans l\u2019agender ou le faire passer par le logiciel de traitement de t\u00e2ches: on perdrait plus de temps).<\/p>\n

5) Quand je lis mes courriels sur mon smartphone, je me limite \u00e0 les\u00a0\u00e9cr\u00e9mer<\/strong>: j\u2019archive les messages ind\u00e9sirables ou les accus\u00e9s de lecture; et je sais que j\u2019\u00e9crirai des r\u00e9ponses au courrier restant quand je serai devant mon ordinateur de bureau.<\/p>\n

B\u00e9n\u00e9fices:<\/u>\u00a0(qu’est-ce qu’on gagne?)
\nA) Une fois par jour, ma bo\u00eete de r\u00e9ception est vide. Ce qui veut dire que personne\u00a0n\u2019attend de moi une r\u00e9ponse urgente.\u00a0J\u2019ai l\u2019\u00e2me l\u00e9g\u00e8re. Je dors mieux.
\nB) Je n\u2019ai pas peur \u00ab d\u2019oublier \u00bb des choses, parce que je prends chaque jour un moment pour r\u00e9fl\u00e9chir aux choses que\u00a0j\u2019aurais, \u00e9ventuellement, par hasard, oubli\u00e9es.
\nOui, bien s\u00fbr, j\u2019oublie des choses. Mais c\u2019est rare, et je les inscris imm\u00e9diatement comme choses \u00e0 faire.
\nC) Je ne perds pas de vue les objectifs (personnels, professionnels, artistiques) que je me suis\u00a0fix\u00e9s, parce que je lib\u00e8re du temps pour les faire, et je sais que chaque t\u00e2che que je remplis s\u2019inscrit dans un objectif de vie.<\/p>\n

Q:\u00a0<\/strong>Mais tu n\u2019as pas peur de \u00ab m\u00e9caniser \u00bb ta vie et de la structurer de mani\u00e8re obsessionnelle?<\/em>
\nR:<\/strong>\u00a0Une fois que les habitudes sont prises, cela fait partie du quotidien, et on peut bien s\u00fbr les assouplir. \u00c0 long terme, ce sont des pratiques \u00ab zen \u00bb, bien loin de comportements obsessionnels.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Cet article est une r\u00e9-\u00e9criture d’un article publi\u00e9 sur yvanrichardet.wordpress.com Une fois par jour, ma bo\u00eete de r\u00e9ception des mails … Plus<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":294,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7,5,6],"tags":[],"class_list":["post-26","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-basic","category-mails-informatique","category-productivite",""],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/api-json-gk\/wp\/v2\/posts\/26","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/api-json-gk\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/api-json-gk\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/api-json-gk\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/api-json-gk\/wp\/v2\/comments?post=26"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/api-json-gk\/wp\/v2\/posts\/26\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":370,"href":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/api-json-gk\/wp\/v2\/posts\/26\/revisions\/370"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/api-json-gk\/wp\/v2\/media\/294"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/api-json-gk\/wp\/v2\/media?parent=26"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/api-json-gk\/wp\/v2\/categories?post=26"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/api-json-gk\/wp\/v2\/tags?post=26"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}