{"id":44,"date":"2016-04-22T15:18:20","date_gmt":"2016-04-22T14:18:20","guid":{"rendered":"https:\/\/creatifproductif.wordpress.com\/?p=44"},"modified":"2024-05-14T14:24:14","modified_gmt":"2024-05-14T12:24:14","slug":"la-derniere-seance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/la-derniere-seance\/","title":{"rendered":"Derni\u00e8re s\u00e9ance: l’art de la r\u00e9union efficace"},"content":{"rendered":"
\n

Avec votre groupe \/ bo\u00eete \/ collectif \/ association, vous avez planifi\u00e9 une sortie r\u00e9cr\u00e9ative (en septembre) et vous voulez vous r\u00e9unir (demain) pour d\u00e9cider de l’activit\u00e9 \u00e0 r\u00e9aliser, estimer le budget de location du chalet des Mar\u00e9cottes et recueillir les envies de chacun concernant le menu du soir. Du coup, vous faites une\u00a0s\u00e9ance<\/em>.<\/p>\n

En fait, vous \u00eates en train de tout m\u00e9langer.
\nVotre\u00a0s\u00e9ance<\/em>\u00a0risque de ressembler \u00e0 une vague discussion o\u00f9 tout le monde donne son avis, personne ne prend r\u00e9ellement de d\u00e9cisions; le caf\u00e9 moisira dans les tasses en\u00a0plastique\u00a0et les responsabilit\u00e9s se dilueront dans un sentiment de frustration qui laissera des cro\u00fbtes de d\u00e9sarroi sur l’enthousiasme de chacun.
\nCalmez-vous.<\/p>\n

Tout d’abord, lisez et faites lire Read This Before Our Next Meeting<\/a><\/em>, un petit manifeste (66 pages) de l’anti-s\u00e9ance. \u00c7a vaut aussi pour les r\u00e9unions au boulot, hein, pas seulement les Assembl\u00e9es G\u00e9n\u00e9rales Ordinaires du Tennis-Club d’Essertines. Id\u00e9es de base du bouquin:<\/p>\n

    \n
  1. on fait trop de s\u00e9ances<\/li>\n
  2. on fait trop de s\u00e9ances inefficaces<\/li>\n
  3. les s\u00e9ances traditionnelles entretiennent le paradigme du compromis mou.<\/li>\n<\/ol>\n

    Tout d’abord, il faut \u00e9carter les autres types de r\u00e9unions, par ailleurs tr\u00e8s efficaces (qui ne sont pas vraiment des s\u00e9ances, du coup): les conversations<\/em> (entre deux personnes), les r\u00e9unions de travail<\/em> (par exemple entre artistes pour bosser sur un script) et les brainstormings<\/em>. Si vous \u00eates convoqu\u00e9s \u00e0 quelque chose qui ne ressemble pas \u00e0 ces trois trucs, prenez garde: vous avez probablement \u00e9t\u00e9 convoqu\u00e9 \u00e0 unes\u00e9ance<\/em>. Dans son ouvrage, Al Pittampalli <\/a>dresse un inventaire de sept principes pour passer du concept de \u00ab\u00a0s\u00e9ance\u00a0\u00bb au concept de \u00ab\u00a0r\u00e9union efficace\u00a0\u00bb:<\/p>\n

    La r\u00e9union d\u00e9fend une d\u00e9cision d\u00e9j\u00e0 prise<\/strong>
    \nC’est la th\u00e8se la plus radicale: la r\u00e9union doit entretenir une culture de l’action et la d\u00e9cision. En amont de la rencontre, il faut avoir pris la temp\u00e9rature du groupe (par le biais de conversations), pour les convaincre ou n\u00e9gocier l’orientation globale de la d\u00e9cision. La r\u00e9union intervient donc pour ent\u00e9riner une d\u00e9cision d\u00e9j\u00e0 prise, ou g\u00e9rer les derniers d\u00e9tails y relatifs. Bien s\u00fbr, c’est un boulot colossal pour l’organisateur de la s\u00e9ance.
    \nMais \u00e7a va prendre un temps pas possible, le fait de contacter tout le monde!<\/em>
    \nOui. Exactement le m\u00eame temps que si vous aviez fait une s\u00e9ance qui prenait en compte l’avis de tout le monde. Diff\u00e9rence de taille: avec la solution de l’entretien individuel, vous ne saoulez pas tout le monde avec un \u00ab\u00a0tour de table\u00a0\u00bb des id\u00e9es. Et d’ailleurs, en parlant d’id\u00e9es, si vous voulez recueillir les id\u00e9es de tout le monde, organisez carr\u00e9ment un brainstorming. Quinze minutes de temp\u00eate d’id\u00e9es. Un google.doc \u00e0 compl\u00e9ter sur une semaine. Pas de censure. Que des id\u00e9es. On vise la quantit\u00e9.<\/p>\n

    La culture de la r\u00e9union efficace passe par une culture des\u00a0 brainstormings efficaces<\/strong>
    \nIl y a trois notions fondamentales pour mettre sur pied un brainstorming efficace: 1) valoriser la quantit\u00e9 des id\u00e9es produites (et non pas la qualit\u00e9) 2) diff\u00e9rencier les deux phases principales de la cr\u00e9ation (invention|\u00e9dition) 3) d\u00e9gager l’ego de la cr\u00e9ativit\u00e9 (faire la part des choses entre une id\u00e9e et son \u00e9metteur).
    \nOn part donc du principe que vous avez recueilli l’envie de Martine de faire du canyoning et le souhait d’Ahmed de faire de la peinture sur chevaux. Bien. Vous devez maintenant prendre une d\u00e9cision, et c’est \u00e0 \u00e7a que va servir la s\u00e9ance.<\/p>\n

    La r\u00e9union efficace se concentre autour de deux notions centrales: le conflit et la coordination<\/strong>
    \nTout le monde va garder la t\u00eate froide et les id\u00e9es ouvertes, et on va tous s’appliquer \u00e0 trouver une d\u00e9cision coordonn\u00e9e. Non, on ne peut pas tout faire. Oui, le conflit est salutaire quand il concerne les id\u00e9es (pas les conflits de personnes, please<\/em>). La r\u00e9union vient donc n\u00e9gocier les modalit\u00e9s de la d\u00e9cision d\u00e9j\u00e0 prise. Un peu comme une loi (vot\u00e9e par le peuple) et un r\u00e8glement d’application (n\u00e9goci\u00e9 par les instances ex\u00e9cutives).<\/p>\n

    La r\u00e9union efficace reste br\u00e8ve. Elle commence \u00e0 l’heure. Elle finit \u00e0 l’heure.<\/strong>
    \nC’est pour contrer la     loi de Parkinson<\/a>: on tend \u00e0 utiliser l’enti\u00e8ret\u00e9 du temps disponible pour une t\u00e2che donn\u00e9e. De toute mani\u00e8re, avec trop de temps, les arguments tournent en boucle et on tombe dans les abysses du micro-management. C’est cool de soigner les d\u00e9tails, mais pas besoin d’\u00eatre en r\u00e9union. Nous n’aurons pas le temps d’\u00e9tudier les quinze menus \u00e0 choix pour le repas de midi. On d\u00e9l\u00e8gue \u00e0 Gaspard le cuisinier, et on lui fait confiance.<\/p>\n

    La r\u00e9union efficace limite le nombre de participants<\/strong>
    \nSi vous n’\u00eates pas essentiels \u00e0 la prise de d\u00e9cision, vous ne serez pas convoqu\u00e9s. Comme \u00e7a vous pourrez traiter vos courriels et avancer sur votre symphonie. DONC il n’y avait pas besoin de convoquer le cuisinier Gaspard.<\/p>\n

    La r\u00e9union efficace \u00e9carte les \u00e9l\u00e9ments qui ne sont pas \u00e0 l’ordre du jour<\/strong>
    \nSinon on va commencer \u00e0 improviser. Et improviser, c’est bon seulement en spectacle.
    \nC’est la fameuse remarque de Justine qui explique qu’elle n’a pas eu le temps de soumettre sa proposition au comit\u00e9, mais qu’elle conna\u00eet un groupe de danse folklorique qui ferait une animation pour pas cher. On ne sait pas combien \u00e7a co\u00fbte, on ne sait pas s’ils sont libres le 5 septembre, et on va perdre des plombes si on commence \u00e0 en discuter. Justine n’avait qu’\u00e0 respecter le temps de tout le monde.<\/p>\n

    La r\u00e9union efficace produit un plan d’action<\/strong>
    \nBah oui, vous pensez bien que c’est compl\u00e8tement li\u00e9 \u00e0 ce que Cr\u00e9atifProductif vous a d\u00e9j\u00e0 racont\u00e9 sur\u00a0    Getting Things Done<\/a><\/em>, non? Au terme de la r\u00e9union, Maryke sait qu’elle devra t\u00e9l\u00e9phoner au Centre Culturel pour avoir les prix de location, St\u00e9phane qu’il ira chercher le mat\u00e9riel de jonglage et Fantine qu’elle peut r\u00e9server le Cobalt Project pour septembre 2016.
    \nSi vous arrivez \u00e0 mettre en place ce paradigme, vous aurez vaincu la b\u00eate immonde qui fait probablement perdre 20% au PIB mondial: la s\u00e9ance informative. Si vous avez une information \u00e0 faire passer, mettez-l\u00e0 par \u00e9crit; les gens sont \u00e9duqu\u00e9s et savent lire.
    \nOui, mais les gens ne lisent jamais les documents.<\/em>
    \nEst-ce qu’ils seront plus int\u00e9ress\u00e9s par l’information si vous la leur donnez par oral? Le directeur organise une r\u00e9union informative uniquement pour se convaincre que les gens ont eu l’information (alors que 40% jouent \u00e0 Candy Crush<\/em>, discutent avec leur voisin ou r\u00eavassent au bricolage qui les attend \u00e0 la cave). Le 60% des auditeurs restants meurent d’ennui.
    \nOuais, mais alors sans les r\u00e9unions, on ne va plus se croiser. Il y a un \u00e9l\u00e9ment social \u00e0 la r\u00e9union.<\/em>
    \nTout \u00e0 fait. Et c’est pour \u00e7a que vous avez meilleur temps d’organiser une sortie avec votre \u00e9quipe. Quitte \u00e0 vouloir un \u00e9v\u00e8nement pour resserrer les liens, autant qu’il soit compl\u00e8tement r\u00e9cr\u00e9atif.
    \n    le LaserGame de Bienne<\/a>
    \n    Une journ\u00e9e d’initiation \u00e0 la Pole-Dance \u00e0 Yverdon-les-Bains<\/a>
    \n    L’une des quelques Escape Room en Suisse romande<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Avec votre groupe \/ bo\u00eete \/ collectif \/ association, vous avez planifi\u00e9 une sortie r\u00e9cr\u00e9ative (en septembre) et vous voulez … Plus<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":282,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2,6],"tags":[],"class_list":["post-44","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-creativite-selon-yoda","category-productivite",""],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/api-json-gk\/wp\/v2\/posts\/44","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/api-json-gk\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/api-json-gk\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/api-json-gk\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/api-json-gk\/wp\/v2\/comments?post=44"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/api-json-gk\/wp\/v2\/posts\/44\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":364,"href":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/api-json-gk\/wp\/v2\/posts\/44\/revisions\/364"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/api-json-gk\/wp\/v2\/media\/282"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/api-json-gk\/wp\/v2\/media?parent=44"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/api-json-gk\/wp\/v2\/categories?post=44"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/api-json-gk\/wp\/v2\/tags?post=44"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}