{"id":96,"date":"2016-03-12T16:06:38","date_gmt":"2016-03-12T15:06:38","guid":{"rendered":"https:\/\/creatifproductif.wordpress.com\/?p=96"},"modified":"2024-05-14T14:24:14","modified_gmt":"2024-05-14T12:24:14","slug":"les-routines","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.creatifproductif.com\/les-routines\/","title":{"rendered":"Les Routines: prendre en main une fois pour toutes son administratif"},"content":{"rendered":"
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Nous avons parl\u00e9 de t\u00e2ches et de logiciel de gestion de t\u00e2ches. Une des fonctions que je pr\u00e9f\u00e8re, c’est la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er des t\u00e2ches r\u00e9currentes. Cela me permet de mettre en place des \u00ab\u00a0routines\u00a0\u00bb, nommons-les bonnes habitudes, pour rester organis\u00e9 et surtout arriver \u00e0 mes buts. J’ai un certain nombre de routines, quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles. Je vais me concentrer ici sur la question \u00ab\u00a0rester organis\u00e9\u00a0\u00bb, dans un premier temps. On parlera des routines artistiques et cr\u00e9atives une autre fois…<\/p>\n

MAILS & MESSAGES<\/strong>
\nComment ne pas se laisser emporter par l’avalanche d’e-mails que l’on re\u00e7oit chaque jour\u2026 Notre mode de vie a bien chang\u00e9 depuis l’\u00e9poque o\u00f9 l’on se r\u00e9jouissait d’avoir un mail non lu en rentrant. Pour ma part, j’applique plus ou moins la r\u00e8gle de l’INBOX ZERO<\/a>. En plus de traiter mes mails une fois par jour, je t\u00e2che de les traiter une seule<\/em> fois par jour. C’est une t\u00e2che, et lorsqu’elle est faite, elle n’est plus \u00e0 faire\u2026 jusqu’au lendemain. C’est \u00e0 dire que je choisis un moment dans la journ\u00e9e o\u00f9 je traite s\u00e9rieusement mes messages, et ensuite je ne me soucie plus de ce qui arrive dans ma bo\u00eete de r\u00e9ception. Surtout, surtout, d\u00e9sactiver toute petite sonnerie ou ic\u00f4ne qui m’annoncerait qu’un mail est arriv\u00e9: si j’ai trait\u00e9 mes mails aujourd’hui, pas de raison de le faire une seconde fois avant demain. Ma r\u00e9ponse peut attendre 24 heures\u2026<\/p>\n<\/div>\n

Il en va de m\u00eame pour les autres messageries (What’s App, SMS, Telegram, Messenger\u2026) : certes il nous arrive souvent de lire tout de suite et de r\u00e9pondre illico quand on re\u00e7oit un message, c’est parfois utile, mais \u00e7a peut \u00e9galement \u00eatre une forme d’esclavage. Personnellement, je traite mes messages juste apr\u00e8s mes e-mails, une fois par jour (comme je n’archive pas ces messages-l\u00e0, je reviens au premier message re\u00e7u la veille jusqu’au dernier re\u00e7u aujourd’hui et je r\u00e9ponds et\/ou cr\u00e9e une t\u00e2che, en fonction du message). Dans la suite de la journ\u00e9e, il m’arrivera de r\u00e9pondre tout de suite mais \u00e9galement de laisser trainer jusqu’au lendemain si je consid\u00e8re que ce n’est pas urgent. Ah et bien s\u00fbr, les messages de groupe ne font d\u00e9finitivement pas de bruit en arrivant\u2026<\/p>\n

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Afin de garder encore plus de contr\u00f4le sur mes e-mails, j’ai cr\u00e9\u00e9 trois dossiers suppl\u00e9mentaires dans l’application MAIL: @follow, @en-cours et @info. Dans le premier, je place les mails re\u00e7us qui m’annoncent que quelque chose va \u00eatre fait du c\u00f4t\u00e9 de mon correspondant. J’aimerais pouvoir revenir plus tard \u00e0 ce mail pour v\u00e9rifier que la chose a bien \u00e9t\u00e9 accomplie. Dans @en-cours, je place tous les mails li\u00e9s \u00e0 des t\u00e2ches en cours (utilisant d’autres adresses que Gmail, la fonction \u00ab\u00a0archiver\u00a0\u00bb n’est pas forc\u00e9ment disponible). Dans @info iront les mails qui contiennent… de l’info (un plan, des notes, whatever) que je sais que je vais consulter bient\u00f4t. Je passe en revue et trie ces boites toutes les deux semaines (t\u00e2che r\u00e9currente: review mailboxes).<\/p>\n<\/div>\n

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Mais pourquoi cette rigueur, me direz-vous? On entre dans la partie \u00ab\u00a0cr\u00e9ative\u00a0\u00bb de ce blog: l’id\u00e9e est d’avoir la t\u00eate vide et de pouvoir se concentrer sur les choses importantes \u2013 dans le cas d’un artiste: la cr\u00e9ation. Si je suis d\u00e9rang\u00e9 toutes les deux minutes par un message, je ne peux pas me focaliser sur mon travail. Si j’ai des mails non-r\u00e9pondus en t\u00eate, idem. Il me faut un cerveau vide et serein pour canaliser l’\u00e9nergie n\u00e9cessaire au travail de cr\u00e9ation, ou de pratique.<\/p>\n<\/div>\n

QUELQUES AUTRES ROUTINES ORGANISATIONNELLES<\/strong><\/p>\n

CHAQUE JOUR<\/strong>, je d\u00e9blaie mon bureau. Les papiers qui trainent vont dans les piles qui leur correspondent, le courrier postal est lu et archiv\u00e9. Un coup d’oeil \u00e0 mon AGENDA m’indique les rendez-vous de la journ\u00e9e ainsi que ceux des deux jours qui suivent (ai-je des choses \u00e0 pr\u00e9parer en vue de ces rendez-vous?). Un coup d’oeil \u00e9galement sur la journ\u00e9e de la veille pour voir s’il y a quelque t\u00e2che qui d\u00e9coulerait d’un rendez-vous pass\u00e9. Je nomme cette r\u00e8gle \u00ab\u00a0agenda +2\/-1\u00a0\u00bb. Je vide \u00e9galement la \u00ab\u00a0boite de r\u00e9ception\u00a0\u00bb de mon gestionnaire de t\u00e2ches (l\u00e0 o\u00f9 j’ai entr\u00e9, la veille, des t\u00e2ches \u00e0 la vol\u00e9e) et classe ces t\u00e2ches tout en leur donnant des dates d’\u00e9ch\u00e9ance.<\/p>\n

CHAQUE SEMAINE<\/strong>, je fais une chanson<\/a>. Non, enfin \u00e7a c’\u00e9tait en 2015. Chaque semaine, donc, je g\u00e8re ma paperasse (factures \u00e0 payer, courriers administratifs) et mon compte courant (en tant qu’ind\u00e9pendant, je suis mes entr\u00e9es et sorties \u00ab\u00a0pro\u00a0\u00bb et les inscris dans un fichier excel en vue des imp\u00f4ts). Chaque semaine \u00e9galement, je mets de l’ordre sur mon bureau informatique, o\u00f9 trainent les fichiers \u00ab\u00a0en cours\u00a0\u00bb. Il est important pour moi d’avoir un bureau le plus vide possible et d’archiver dans des dossiers ce qui doit l’\u00eatre. L\u00e0 encore: calme d’esprit et s\u00e9r\u00e9nit\u00e9. Enfin, je donne un coup d’ordre \u00e0 mon appart et planifie ma semaine.<\/p>\n

2 FOIS PAR MOIS,<\/strong>\u00a0je mets de l’ordre dans le dossier \u00ab\u00a0t\u00e9l\u00e9chargements\u00a0\u00bb de mon mac. Ici s’empileraient sinon tant et tant de mat\u00e9riel ni class\u00e9, ni trait\u00e9, ni supprim\u00e9\u2026 Je jette un coup d’oeil \u00e0 mes notes courantes (iPhone et Evernote), transforme en t\u00e2ches et archives ce qui doit l’\u00eatre. Combien de fois prend-on quelque chose en note, rapidement, pour ne plus jamais revenir sur la note en question ? Enfin, je jette un coup d’oeil rapide aux trois prochaines semaines de mon agenda, dans la m\u00eame logique que le +2\/-1, mais sur un plus long timing, pour anticiper de \u00ab\u00a0gros\u00a0\u00bb \u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n

CHAQUE MOIS<\/strong>, je synchronise mon iPhone avec mon mac. Contacts, musique, photos, m\u00e9mos vocaux\u2026 Et je ferai l\u00e0-dessus un billet complet, je crois, \u00e0 l’occasion. En tant qu’ind\u00e9pendant, c’est une fois par mois aussi que j’archive mes tickets (essence, repas) en vue des imp\u00f4ts. Enfin, je passe en revue mes projets Things afin de planifier des t\u00e2ches pour le mois \u00e0 venir.<\/p>\n

Toutes ces \u00ab\u00a0routines\u00a0\u00bb me permettent de garder la t\u00eate hors de l’eau et d’\u00eatre proactif par rapport \u00e0 mes activit\u00e9s et mon admin, plut\u00f4t que de les subir.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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